Dijital Göçebe / Uzaktan Çalışma Oturumu

Kimler başvurabilir?

İspanya dışında bulunan bir şirket için iş sözleşmesiyle çalışanlar veya yurt dışındaki müşterileriyle mesleki/serbest çalışma ilişkisi olan kişiler başvurabilir. İşin, bilgi ve iletişim teknolojileriyle tamamen uzaktan yürütülebilmesi gerekir.

Maaşlı çalışan ile bağımsız profesyonel için geçerli kurallar aynı değildir. Maaşlı çalışan yalnızca İspanya dışındaki işveren için çalışabilir; bağımsız profesyonellerin İspanya’daki müşterilere sunduğu mesleki hizmetler belirli şartlarla toplam faaliyetlerinin %20’sini aşamaz.

Temel uygunluk koşulları

• Yurt dışındaki şirketin en az bir yıldır gerçek ve sürekli faaliyette bulunması.
• Başvuranla şirket arasındaki iş veya mesleki ilişkinin kural olarak en az üç aydır devam etmesi ve uzaktan çalışmaya izin verilmesi.
• İlgili yükseköğrenim/mesleki eğitim niteliği veya pozisyonla ilişkili en az üç yıllık mesleki deneyim.
• Başvuran ve varsa aile üyeleri için yeterli ekonomik kaynak, sabıka kaydı koşulları ve uygun sağlık/sosyal güvenlik kapsamı.

Gelir değerlendirmesinde başvuru sahibi için aylık güncel İspanya asgari ücretinin (SMI) %200’ü esas alınır; aile bireylerinde ek eşikler uygulanır. Parasal tutarlar güncel SMI ve dosyaya göre ayrıca teyit edilir.

Genellikle hazırlanan belgeler

• Geçerli pasaportun tüm sayfaları ve başvuru formu.
• İş sözleşmesi veya mesleki hizmet sözleşmesi; şirket faaliyet belgesi ve uzaktan çalışmayı açıklayan işveren yazısı.
• Son dönem maaş bordroları veya faturalar ve bunlarla eşleşen banka tahsilat kayıtları.
• Diploma veya mesleki deneyim kanıtları, gerekli sabıka kaydı ve beyanlar.
• Sosyal güvenlik kapsamına ilişkin belgeler, duruma göre sağlık sigortası ve harç dekontu.

Yabancı resmî belgeler için gerektiğinde apostil/konsolosluk tasdiki ve yeminli tercüme aranır. Kesin evrak listesi kişinin statüsüne ve başvuru yerine göre değişir.

Sosyal güvenlik ve sağlık güvencesi

Maaşlı çalışanlarda yabancı işverenin, uygun durumlarda İspanya Sosyal Güvenlik sisteminde işyeri bulunmayan yabancı şirket olarak kayıt yaptırması ve çalışanın Genel Rejim’e kaydedilmesi gerekebilir. Serbest çalışanlar için kural olarak RETA kaydı değerlendirilir.

Uygulanabilir bir uluslararası sosyal güvenlik anlaşmasına dayalı ve yetkili kurumca düzenlenmiş geçerli kapsam belgesi varsa farklı uygulama söz konusu olabilir. Yalnızca özel sağlık sigortası yaptırmak her durumda sosyal güvenlik yükümlülüğünün yerine geçmez.

Başvuru nereden yapılır?

1. Ön inceleme: Çalışma modeliniz, şirket belgeleriniz, geliriniz ve İspanya’daki yasal durumunuz kontrol edilir.
2. Dosya hazırlığı: Belgeler, çeviriler ve sosyal güvenlik seçeneği birlikte planlanır.
3. Başvuru: Yurt dışından genellikle yetkili İspanyol konsolosluğuna vize; İspanya’da yasal durumda bulunanlar için şartları sağladıklarında UGE-CE’ye oturum izni başvurusu yapılır.
4. Takip: İdarenin ek belge talepleri, karar ve sonraki işlemler izlenir.